Quản lý nhận sự

Danh mục nhân viên

Menu: Quản lý nhân sự => Danh mục nhân viên

Màn hình này quản lý thông tin của nhân viên một cách đầy đủ và chi tiết. Có thể tìm kiếm nhân viên theo khoa phòng, theo các trường: Mã NV, họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ chức danh,…. Muốn xem chi tiết về nhân viên -> click vào nút Cập nhật (icon có hình cái bút). Các thông tin của nhân viên đơcợc nhập chia theo các mục lớn sau: Thông tin cá nhân, Nhân thân, Liên hệ xã hội, Thông tin công việc, Giấy phép hành nghề, Quán trình công tác, Trình độ ngoại ngữ, Học vấn, Khen thưởng, Kỷ luật, Quá trình đào tạo, Chứng chỉ, Giấy phép lao động, Chuyên khoa khám bệnh, Lương - Phụ cấp, Bảng công.

Muốn xóa nhân viên click vào bút Xóa (icon hình thùng rác)

- Thêm Nhân viên

+ Click vào nút “Thêm” ở góc trên cùng bên phải màn hình.

+ Nhập đầy đủ thông tin tab Thông tin cá nhân: các trường có dấu (*) – là bắt buộc nhập. Các tab khác có thể nhập hoặc không (có thể bổ sung sau).

Lưu ý: Nếu nhập thêm tab “Thông tin công việc” trong lần đầu thêm thì mã nhân viên sẽ tự động sinh theo “tiền tố mã nhân viên” được thiết lập ở màn hình”Danh mục chức danh”.

+ Click “Đồng ý” hoặc “Đồng ý và thoát” để hoàn thành việc nhập thông tin nhân viên

Tab Thông cá nhân

Tab Liên hệ - Xã hội

- Tại màn hình này ngươì dùng có thể tải các báo cáo cần thiết cho người quản lý nhân sự như: Xuất danh sách cán bộ, Xuất thông tin chi trả lương,… (bao gồm 19 loại báo cáo).

Khen thưởng

Menu: Quản lý nhân sự -> Khen thưởng

- Thêm khen thưởng:

+ Click nút “Thêm”

+ Chọn khoa phòng, nhân viên được khen thưởng (có thể nhập một hoặc nhiều nhân viên), chọn Hình thức khen thưởng, Số tiền, Ngày khen thưởng, Quyết định, Lý do, Chọn Loại khen thưởng. Nếu tick vào ô “Đã hạch toán” thì không thể sửa hoặc xóa được.

- Cập nhật khen thưởng: Click vào nút Cập nhật (icon hình cái bút)-> sửa thông tin cần cập nhật

-> Click “Đồng ý”

- Xóa khen thưởng: Click nút Xoá (icon hình thùng rác) -> Click “Đồng ý” để xác nhận xóa

Kỷ luật

Menu: Quản lý nhân sự -> Kỷ luật

Các chức năng Thêm, Cập nhật, Xóa tương tự màn hình “Khen thưởng”

Khóa đào tạo

Menu: Quản lý nhân sự -> Khóa đào tạo

Màn hình này quản lý thông tin các khóa đào tạo. Người dùng cũng có thể xuất báo cáo theo thông tin tìm kiếm lựa chọn trên màn hình và click “Xuất dư liệu ra excel”.

- Thêm Khóa đào tạo

+ Click nút “Thêm”

+ Nhập đầy đủ thông tin cac trường có (*) trong mục Thông tin khóa đào tạo.

Sau khi nhập xong thông tin tab này click vào tab “Danh sách nhân viên tham gia”.

+ Click chọn “Khoa phòng” ->

*Nếu Click “Tìm kiếm” thì tất cả nhân viên của khoa phòng đó sẽ hiển thị xuống bảng bên dưới -> Tick chọn các NV cần thêm -> Click “Thêm” để thêm các NV vừa chọn vào danh sách NV tham gia đào tạo.

* Nếu Click “Thêm nhanh” thì tất cả NV của khoa phòng đã chọn sẽ được thêm luôn vào danh sách NV tham gia đào tạo.

- Cập nhật/ Xóa Khóa đào tạo: cách làm tương tự màn hình “Khen thưởng”

Định biên nhân sự

Menu: Quản lý nhân sự -> Định biên nhân sự

Màn hình này thể hiện được số lượng nhân viện theo chức danh của các khoa phòng bao gồm: Số lượng kế hoạch và Số lượng thực thế. Người dùng có thể sửa được số lượng kế hoạch, còn Số lượng thực tế hệ thống lấy tự động theo thông tin của màn hình “Danh mục nhân viên”.

- Thêm định biên nhân sự

+ Click nút “Thêm”

+ Chọn Khoa phòng, Chức danh; nhập Năm cần thêm định biên, Sl kế hoạch

+ Click Đồng ý

Thống kê

Menu: Quản lý nhân sự -> Thống kê

Màn hình thống kê gồm các báo cáo thông kê như: Nhân viên sinh nhật, Nhân viên đã nghỉ, Kiêm nhiệm, Thêm niên công tác, Nhân viên hết hạn hợp đồng, Biến động nhân sự, Nhân viên nghỉ thai sản, Nhân viên đi học.

Cách xem báo cáo thông kê:

- Thống kê nhân viên sinh nhật theo tháng

+ Click vào Danh sách báo cáo -> chọn “Nhân viên sinh nhật” -> Chọn các tháng cần tìm (mặc định là tháng hiện tại tìm) -> click Xem

+ Nếu muốn lấy báo cáo click nút “Xuất dữ liệu ra Excel”